Δόθηκε σήμερα στη δημοσιότητα, η Ειδική ΄Εκθεση με θέμα “΄Ελεγχος Υπουργείου Εξωτερικών” που ετοιμάστηκε από την Ελεγκτική Υπηρεσία έχει αναρτηθεί σήμερα στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας στη διεύθυνση: http://www.audit.gov.cy/audit/audit.nsf/annualscg_gr/annualscg_gr?OpenForm
Στα πλαίσια των προνοιών του άρθρου 116 του Συντάγματος της Κυπριακής Δημοκρατίας, η Ελεγκτική Υπηρεσία διεξήγαγε Οικονομικό έλεγχο και έλεγχο συμμόρφωσης στο Υπουργείο Εξωτερικών για το έτος που έληξε στις 31.12.2017.
Στην Έκθεση εντοπίστηκαν δεκάδες ευρήματα σε πρεσβείες, προξενεία και διπλωματικές αποστολές.
Γενικό Επίδομα Εξωτερικού που παραχωρείται στους Πρέσβεις-Σύσταση για μείωσή του.
Επίδομα Ενοικίου – ανάγκη για αναθεώρηση του υφιστάμενου Σχεδίου.
Εκπαιδευτικό Επίδομα – ανάγκη για αναθεώρηση.
Σε κάποιες περιπτώσεις μη συμμόρφωση με τις διατάξεις που αφορούν την έκδοση/φύλαξη/χρήση των Διπλωματικών Διαβατηρίων.
Μη έγκαιρη και συστηματική παρακολούθηση των καθυστερημένων εσόδων των Επίτιμων Προξενείων με αποτέλεσμα να υπάρχουν καθυστερημένα έσοδα 14 ετών με ορατό τον κίνδυνο μη είσπραξης τους.
Μη θεσμοθέτηση Διαδικασιών/Κανονισμών για διορισμό Επίτιμων Προξένων.
Μη φορολόγηση Κυπρίων υπηκόων που προσλαμβάνονται στις Διπλωματικές Αποστολές της Δημοκρατίας με όρους επιτόπιου προσωπικού.
Μη συμμόρφωση με τις διατάξεις ελέγχου του χρόνου προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων στο ΥΠΕΞ.
Μη ενημέρωση των Μητρώων Περιουσιακών Στοιχείων του ΥΠΕΞ και μη υποβολή του Πιστοποιητικού Φυσικής
Καταμέτρησης στη Γενική Λογίστρια και στην Υπηρεσία μας.
Αναπάντητες επιστολές 2016-2018.
Όπως σημειώνεται, σε κάποιες περιπτώσεις δεν υποβλήθηκαν στο Κέντρο οι συμβάσεις απασχόλησης επιτόπιου προσωπικού των διπλωματικών αποστολών στο εξωτερικό ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις αποστάληκαν επιστολές προσφοράς εργασίας αντί συμβάσεις εργασίας.
Άλλα ευρήματα:
Αντικανονική πληρωμή εξόδων Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης πρώην Πρέσβη.
Σοβαρές παρατυπίες κατά την έκδοση θεωρήσεων εισόδου από την Πρεσβεία στο Αμμάν.
Μη συμμόρφωση με τις διατάξεις ελέγχου του χρόνου προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων στις ΔΑ.
Έλλειμμα στο Μικρό Ταμείο στην πρεσβεία Βρυξελλών (της οποίας η λειτουργία αναστάληκε το 2016) ύψους €8.160, για το οποίο το Υπουργείο ήταν ενήμερο από το 2004. Το έλλειμμα δεν διερευνήθηκε και δεν τακτοποιήθηκε παρά την παρέλευση 13 ετών.
Μη αξιοποίηση/αποδέσμευση οικοπέδου στην Καμπέρα.
Σύναψη συμβάσεων για αγορά υπηρεσιών χωρίς να ακολουθηθούν οι νενομισμένες διαδικασίες της περί δημοσίων συμβάσεων νομοθεσίας.
Εκκρεμότητα στην τακτοποίηση των λογαριασμών Καταθέσεων και Προκαταβολών για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Ελλιπής στελέχωση Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου